El proyecto Cronvas Travel IA contemplará que tu equipo solo envíe las confirmaciones o facturas de Volaris, VivaAerobus, Aeroméxico o Bedsonline y los estados de cuenta de tarjetas. El Agente de Google Cloud leerá el documento, separará el TUA, armará la Papeleta foliada, llenará tu sábana de seguimiento y solo te preguntará con un botón lo que únicamente tú o tu asesor sabrían.
En este prototipo puedes seleccionar cualquiera de los 5 escenarios de muestra para visualizar cómo el sistema que desarrollaremos extraerá los datos, llenará la Papeleta vertical (Zona Naranja) y calculará los 4 bloques de Seguimiento (Zonas Amarilla y Verde):
El PDF de confirmación de Volaris, VivaAerobus, Aeroméxico o Bedsonline, o el estado de cuenta de las tarjetas corporativas. Incluso podrán reenviarlo por WhatsApp al asistente de la agencia.
Leerá pasajeros, ruta (LAP-MEX, SJD-GDL), fechas ETD/ETA y aplicará la fórmula fiscal exacta: separará el TUA, calculará la Tarifa Base y el IVA 16% al centavo.
Si hace falta saber si el viaje es de Convenio/Licitación o Cliente Particular, cuál es el Cargo por Servicio o qué transferencia bancaria liquidó la tarjeta, te hará una pregunta corta con botones.
Creará la Papeleta Foliada (100001, 300001...), llenará todas las columnas de Seguimiento, permitirá timbrar la factura CFDI 4.0 y vigilará el Contra Recibo y el REP.
K8M4LP, M9P2QR, T4W8ZN) por $12,450. ¿Todos son para Convenio Salud Estatal a 30 días?
R4V9TX (Fo. 300001)?
#F-409. ¿Aplicamos abono y timbramos el REP?
El tablero mostrará en verde la utilidad cobrada, en azul tus tarjetas controladas y en ámbar cuando falte cobrar un convenio o timbrar un REP.
REP.
Más allá de una venta sencilla, el desarrollo de la base de datos y la plataforma contemplará estas 5 situaciones reales entre vendedores, administración, dependencias de gobierno, tarjetas y proveedores:
Todos en la oficina podrán crear Órdenes (con múltiples servicios por orden) y llenar su Papeleta en formato vertical incluyendo TUA, No. de Pasajeros, Rutas y Fecha de Llegada. Pero solo Administración tendrá permisos para editar la Zona Amarilla (facturas, vencimientos a 30 días, abonos) y la Zona Verde (pagos a tarjetas).
Cuando un hospedaje o compra grupal de boletos se cobre una parte a la oficina/dependencia y otra parte al pasajero de su bolsa (o entre dos clientes distintos), no tendrás que clonar ni partir renglones a mano: el sistema permitirá dividir el cobro de una misma Orden en 2 facturas y 2 cuentas por cobrar independientes.
El sistema descontará cada venta del techo presupuestal disponible de cada contrato (alertando antes de agotarlo) y armará sin fórmulas manuales el concepto concatenado oficial que exige Gobierno en la factura (Orden + Oficio + Solicitante + Pasajero + Ruta + Fechas + Aerolínea + PNR).
• Compras en USD: Permitirá registrar el cargo extra por tipo de cambio bancario para reembolsarlo a la tarjeta sin alterar el precio al cliente.
• Paquetes (ej. Yavas): Contemplará vincular facturas separadas (vuelo hoy + hotel en 3 días) y alertará si facturan de menos.
• Cancelación < 24h: No inflará las ventas del mes y dará seguimiento a los 15 días hasta que el reembolso caiga a la tarjeta.
Al tener una sola base de datos centralizada: 1) Cada martes y viernes el sistema calculará al instante cuánto transferir a cada tarjeta de crédito (Santander, Invex, HSBC, Banamex, Amex); 2) Cada viernes generará en 1 clic los Estados de Cuenta en PDF con hoja membretada (ocultando automáticamente lo ya pagado y mostrando cargos recientes, abonos y saldo); y 3) A fin de mes entregará el resumen exacto de Total de Órdenes vs. Total de Servicios y el % de cobranza por mes sin descuadres.